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Assistenz m/w/x

  • Publiziert: 02.12.2022
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Wir unterstützen das Klimaschutzministerium (BMK) durch Prüfung, Beratung und Abwicklung bei der Schaffung und Entwicklung einer intelligenten und effizienten Infrastruktur. Nähere Informationen zu unseren interessanten Wirkungsbereichen finden Sie auf www.schig.com.

Ihr Herz schlägt für das Eisenbahnwesen und weitere klimafreundliche Mobilitätsformen. Sie haben schon Assistenzerfahrung gesammelt? Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Wien eine vertrauenswürdige, teamfähige Persönlichkeit, die Eigeninitiative zeigt, vernetzt denkt und Lösungen aktiv erarbeitet.

Ihre Aufgaben

  • In dieser Position unterstützen Sie das Team Förderungen und Register sowie Qualitätsmanagement.
  • Betreuung § 48 Sachverständigenkommission (Terminvereinbarung, Protokollführung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Dokumentation, Ablage)
  • Organisatorische und administrative Tätigkeiten für die Abteilung und die Teams
  • Vorbereitung und Bearbeitung spezifischer Unterlagen, wie Berichte, Präsentationen und Auswertungen
  • Unterstützung im Qualitätsmanagement (Dokumentenerstellung und –verwaltung)

Ihre Qualifikation

  • abgeschlossene Ausbildung (HAK, HAS, AHS)
  • mindestens drei Jahre Berufserfahrung
  • ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Selbständige, genaue Arbeitsweise
  • Flexibilität für vielfältige Aufgaben über den Assistenzbereich hinaus

Wir bieten Ihnen

  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem nachhaltigen, stabilen Umfeld
  • Mitwirkung an der Förderung eines nachhaltigen öffentlichen Verkehrssystems in Österreich
  • Moderne, barrierefreie Büroräumlichkeiten in zentraler Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit
  • Gleitzeit und Home Office-Möglichkeit
  • Entwicklungsmöglichkeiten sowie Fachwissen-Vertiefung durch spezifische Fortbildungen
  • Zahlreiche attraktive Benefits wie z.B. gratis Jahreskarte der Wiener Linien, monatliche Essensbons, Zusatzversicherungen sowie variables Bonifikationssystem und vieles mehr
  • Work-Life-Balance und familienfreundliche Umgebung
  • Ein Jahresbruttogehalt auf Vollzeitbasis liegt ab € 33.614, Ihr konkretes Gehalt ist abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.
Umfassende Chancengerechtigkeit, Frauenförderung, Diversität und Inklusion sind wichtige Eckpunkte unseres Verständnisses für ein gutes Miteinander. Erleben Sie eine wertschätzende, respektvolle und engagierte Gemeinschaft und werden Sie Teil unseres Unternehmens.


Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich schnell, um so früher können Sie Mitglied unseres Teams werden und Ihren Beitrag dazu leisten, effiziente und innovative Lösungen für eine nachhaltige Mobilität zu entwickeln.


SCHIG mbH 
Austria Campus 2 | Jakov-Lind-Straße 2, Stiege 2, 4. OG | 1020 Wien
  • dr. jur. Viktoria Somogyi
  • Personalmanagement