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Assistenz der Abteilungsleitung w/m/x

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Wir sind ein 100%iges Tochterunternehmen des Bundesministeriums für Klimaschutz, Umwelt, Energie, Mobilität, Innovation und Technologie (BMK). Nähere Informationen zu unseren interessanten Wirkungsbereichen finden Sie auf www.schig.com.

Ihr Herz schlägt für den Öffentlichen Verkehr sowie für CO2-neutrale Mobilität? Zur Verstärkung unserer Abteilung „Schienenpersonenverkehr“ suchen wir ab sofort eine leistungsorientierte Persönlichkeit für die Position

Ihre Aufgaben

  • Wahrnehmung allgemeiner administrativer Tätigkeiten (interner und externer Schriftverkehr, Protokollführung, Reiseplanung, Organisation von Meetings etc.)
  • Übernahme von Terminkoordinationen
  • Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen sowie von Abwicklungsergebnissen und Übersichten für Abstimmungszwecke

Ihre Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich von Vorteil
  • Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse, vor allem Excel
  • Interesse am ÖV/Schienenpersonenverkehr bzw. im Eisenbahnwesen
  • Einwandfreie Umgangsformen, Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit, sowie professionelles Verhalten am Telefon
  • Hohe Dienstleistungsbereitschaft sowohl im Team als auch gegenüber Externen

Wir bieten Ihnen

  • Ein modernes Büro mit guter Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
  • Abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder, angenehmes Arbeitsklima im Team
  • Moderne, barrierefreie Arbeitsplätze
  • Gleitzeit, Home Office-Möglichkeiten
  • Fachspezifische Fortbildungsmöglichkeiten
  • Zahlreiche attraktive Benefits wie z.B. gratis Jahreskarte der Wiener Linien, monatliche Essensbons, Zusatzversicherungen sowie variables Bonifikationssystem und vieles mehr
  • Work-Life-Balance und familienfreundliche Umgebung, jährlicher Kinderbetreuungszuschuss sowie Möglichkeit auf eine Teilzeitanstellung
  • Jahresgehalt brutto ab € 35.417,-, Überzahlung je nach Ausbildung und Berufserfahrung möglich


Umfassende Chancengerechtigkeit, Frauenförderung, Diversität und Inklusion sind wichtige Eckpunkte unseres Verständnisses für ein gutes Miteinander. Erleben Sie eine wertschätzende, respektvolle und engagierte Gemeinschaft und werden Sie Teil unseres Unternehmens. Mehr dazu finden Sie hier: https://www.schig.com/unternehmen/gender-diversity

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich schnell, um so früher können Sie Mitglied unseres Teams werden und Ihren Beitrag dazu leisten, effiziente und innovative Lösungen für eine nachhaltige Mobilität zu entwickeln.

Schieneninfrastruktur-Dienstleistungsgesellschaft mbH
z.Hd. Herr Johann Winkler - Human Resources
Austria Campus 2 | Jakov-Lind-Straße 2, Stiege 2, 4. OG | 1020 Wien