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Assistenz Förderungen w/m/x

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Assistenz w/m/x

Wir unterstützen das Klimaschutzministerium (BMK) durch Prüfung, Beratung und Abwicklung bei der Schaffung und Entwicklung einer intelligenten und effizienten Infrastruktur. Nähere Informationen zu unseren interessanten Wirkungsbereichen finden Sie auf www.schig.com.

Ihr Herz schlägt für das Eisenbahnwesen und weitere klimafreundliche Mobilitätsformen. Sie haben schon Assistenzerfahrung gesammelt? Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Wien eine vertrauenswürdige, teamfähige Persönlichkeit, die Eigeninitiative zeigt, vernetzt denkt und Lösungen aktiv erarbeitet.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Abteilung Förderungen
  • Organisatorische und administrative Tätigkeiten für die Abteilung und die Teams (Terminvereinbarung, Protokollführung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Dokumentation, Ablage)
  • Vorbereitung und Bearbeitung spezifischer Unterlagen, wie Berichte, Präsentationen und Auswertungen
  • Unterstützung im Qualitätsmanagement (Dokumentenerstellung und –verwaltung)
  • Übernahme von vielfältigen, auch über den Assistenzbereich hinausgehende Aufgaben

Die Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (HAK, HAS, AHS)
  • mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Einwandfreie Umgangsformen sowie professionelles Verhalten am Telefon
  • Routinierter Umgang mit MS Office
  • Strukturierte, genaue und proaktive Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem nachhaltigen, stabilen Umfeld
  • Mitwirkung an der Förderung eines nachhaltigen öffentlichen Verkehrssystems in Österreich
  • Moderne, barrierefreie Büroräumlichkeiten in zentraler Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit
  • Gleitzeit und Home Office-Möglichkeit
  • Entwicklungsmöglichkeiten sowie Fachwissen-Vertiefung durch spezifische Fortbildungen
  • Zahlreiche attraktive Benefits wie z.B. gratis Jahreskarte der Wiener Linien, monatlicher Essenszuschuss, Zusatzversicherungen, variables Bonifikationssystem und vieles mehr
  • Work-Life-Balance und familienfreundliche Umgebung
  • Ein Jahresbruttogehalt auf Vollzeitbasis beginnt mit € 32.270,-, Ihr konkretes Gehalt ist abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.
Umfassende Chancengerechtigkeit, Frauenförderung, Diversität und Inklusion sind wichtige Eckpunkte unseres Verständnisses für ein gutes Miteinander. Erleben Sie eine wertschätzende, respektvolle und engagierte Gemeinschaft und werden Sie Teil unseres Unternehmens.
Mehr dazu finden Sie hier: https://www.schig.com/unternehmen/gender-diversity

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich schnell, um so früher können Sie Mitglied unseres Teams werden und Ihren Beitrag dazu leisten, effiziente und innovative Lösungen für eine nachhaltige Mobilität zu entwickeln.


SCHIG mbH – Schieneninfrastruktur-Dienstleistungsgesellschaft mbH
z.Hd.: Doris Kritzinger, Human Resources
Austria Campus 2 | Jakov-Lind-Straße 2, Stiege 2, 4. OG | 1020 Wien