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Assistenz Facility Management m/w/x

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Wir unterstützen das Klimaschutzministerium (BMK) durch Prüfung, Beratung und Abwicklung bei der Schaffung und Entwicklung einer intelligenten und effizienten Infrastruktur. Nähere Informationen zu unseren interessanten Wirkungsbereichen finden Sie auf www.schig.com.
 
Zur Verstärkung unseres Facility Management Teams innerhalb der Abteilung Finanzen, Controlling, Facility Management suchen wir ab sofort eine engagierte und leistungsorientierte Persönlichkeit:

Ihre Aufgaben

  • Aktive Unterstützung des Facility Managements bei unternehmensinternen Projekten
  • Bearbeitung von Facility Management-Aufträgen (Tickets)
  • Koordination von externen Dienstleistern
  • Bestellmanagement und Bestandskontrolle für Facility Management
  • Unterstützung im Bereich Beschaffung
  • Verwaltung der Poolfahrzeuge und Garagenplätze
  • Durchführung von internen Übersiedlungen
  • Auf- und Abbau bei internen Veranstaltungen
  • Empfang von Gästen inkl. Anmeldung und Service
  • Telefonvermittlung
  • Bearbeitung der Eingangs- sowie Ausgangspost inkl. Postwege 

Die Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung (AHS, HAK, HBLA, Lehre)
  • Einwandfreie Umgangsformen sowie professionelles Verhalten am Telefon
  • Perfektes Handling des Microsoft-Office-Pakets (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Erfahrungen im Bereich Projektabwicklung, idealerweise im Facility Management
  • Hohe Kundenorientierung und Teamgeist
  • Führerschein Klasse B

Unser Angebot

  • Mitarbeit in einem kleinen, kooperativen und professionellen Team
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem nachhaltigen, stabilen Umfeld
  • Moderne, barrierefreie Büroräumlichkeiten in zentraler Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit
  • Gleitzeit und Home Office-Möglichkeit
  • Zahlreiche attraktive Benefits wie z.B. KlimaTicket, monatlicher Essenszuschuss, Zusatzversicherungen sowie variables Bonifikationssystem und vieles mehr
  • Work-Life-Balance und familienfreundliche Umgebung
  • Ein Jahresbruttogehalt auf Vollzeitbasis beginnt mit € 32.270,-. In Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung ist ein entsprechend höheres Gehalt möglich.
Umfassende Chancengerechtigkeit, Frauenförderung, Diversität und Inklusion sind wichtige Eckpunkte unseres Verständnisses für ein gutes Miteinander. Erleben Sie eine wertschätzende, respektvolle und engagierte Gemeinschaft und werden Sie Teil unseres Unternehmens.
Mehr dazu finden Sie hier: https://www.schig.com/unternehmen/gender-diversity 
 
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich schnell, um so früher können Sie Mitglied unseres Teams werden und Ihren Beitrag dazu leisten, effiziente und innovative Lösungen für eine nachhaltige Mobilität zu entwickeln.
 
 
SCHIG mbH – Schieneninfrastruktur-Dienstleistungsgesellschaft mbH
Austria Campus 2 | Jakov-Lind-Straße 2, Stiege 2, 4. OG | 1020 Wien