Europäisches Fahrzeugeinstellungsregister

Alle Anträge werden über Ihr bzw. ein von Ihnen zu beantragendes Benutzerkonto direkt elektronisch online im Europäischen Fahrzeugregister (EVR) unter https://evr.era.europa.eu/Login/, öffnet neues Fenster eingebracht.

Die Reservierung der Fahrzeugnummern für das erstmalige Inverkehrbringen des Fahrzeuges wird vom Hersteller des Fahrzeuges durch die Rolle des Antragsstellers (im OCR ist die „Domani of Activity“ die Rolle des Applicant auszuwählen) beantragt.

Für die Änderung des Fahrzeugnummer wegen Umbau wird die Reservierung in der Rolle des Halters beantragt.

Bei der Änderung der europäischen Fahrzeugnummer infolge eines Registerwechsels ist keiner Reservierung erforderlich.

Alle Anträge werden über Ihr bzw. ein von Ihnen zu beantragendes Benutzerkonto direkt elektronisch online im Europäischen Fahrzeugregister (EVR) unter https://evr.era.europa.eu/Login/, öffnet neues Fenster eingebracht.

Der Antrag ist entsprechend den Vorgaben des DB (EU) 2018/1614 und §116 EisbG zu befüllen und mit folgenden Unterlagen zu übermitteln:

• Eigentumsnachweis (Firmenmäßig gezeichnete Bestätigung der Übergabe der Fahrzeuge inkl. Fabriknummern vom Hersteller an den Eigentümer mit Angaben der Handelsregister/-Firmenbuchnummer, ggf. Organisationscodes, Vollmacht wenn erforderlich)
• aktueller Firmenbuchauszug/Handelsregisterauszug des Eigentümers mit Signatur
• Firmenmäßig gezeichneter Nachweis der Verfügungsberechtigung (wenn Eigentümer ≠ Halter
• aktueller Firmenbuchauszug/Handelsregisterauszug des Halters mit Signatur
• Typenkonformitätserklärung des Herstellers (mit Angabe der Maschinen-/Fabriknummern)
• EG-Prüferklärung, Typzulassung
• aktueller Firmenbuchauszug/Handelsregisterauszug der ECM-Stelle mit Signatur
• Firmenmäßig gezeichnete Bestätigung der ECM-Stelle über die Verantwortlichkeit gegenüber der pflichtgemäßen Instandhaltung der Fahrzeuge (mit Datum der Übernahme bzw. Datum vom Dienstleistungsvertrag des Halters mit der ECM-Stelle und mit dem Bezug auf die EVR_Application_ID) (Vollmacht, wenn erforderlich)
• Konformitätsbescheinigung für die Instandhaltung zuständigen Stellen zur Bestätigung der Zulassung des Instandhaltungssystems einer für die Instandhaltung zuständigen Stelle in der Europäischen Union gemäß der Richtlinie (EU) 2016/798 des Europäischen Parlaments und des Rates und der Durchführungsverordnung (EU) 2019/779 der Kommission
• Konformitätsbescheinigung für Instandhaltungsfunktionen zur Bestätigung der Zulassung des Instandhaltungssystems in der Europäischen Union gemäß der Richtlinie (EU) 2016/798 des Europäischen Parlaments und des Rates und der Durführungsverordnung (EU) 2019/779 der Kommission

Je nach Fahrzeugart können noch weitere Unterlagen notwendig sein, siehe dazu:
ERFORDERLICHE ANTRAGSUNTERLAGEN, öffnet neues Fenster

Der Fahrzeughalter gilt entsprechend dem § 114 Eisenbahngesetz als Inhaber der Registrierung und ist somit für die Richtigkeit der Daten zuständig.

Der Antrag zum Halterwechsel wird vom aktuell eingetragenen Fahrzeughalter im EVR gestellt. Hier gibt es 3 mögliche Szenarien:

1. Wenn das Fahrzeug bereits verkauft und an den neuen Halter übergeben wurde (und die Dokumente zur Änderung unvollständig sind oder der neue Halter dem alten Halter diese nicht übergeben hat, damit der alte Halter die Änderung der Daten vornehmen kann) ist die Suspendierung (Code 12) der europäischen Fahrzeugnummer zu beantragen.

Der Antrag auf Änderung der Daten bei einer europäischen Fahrzeugnummer wird dann gestellt, wenn alle Dokumente vollständig sind. Die Suspendierung wird nach positiver Bewertung des Antrages von Amts wegen aufgehoben.

Es wird dem alten Halter empfohlen, den Antrag auf Suspendierung (vorläufige Aussetzung – Code 12) sofort nach der Übergabe des Fahrzeuges durchzuführen (keine Antragsunterlagen erforderlich, sofern vertretungsbefugt). Danach kann die Datenänderung bei einer europäischen Fahrzeugnummer (wenn alle Antragsunterlagen vorliegen) beantragt werden. Es ist jedoch für jeden Antrag eine Gebühr zu entrichten.

2. Der alte Halter beantragt die Änderung der Daten des Fahrzeuges. Die Registrierungsstelle stellt fest, dass die Unterlagen für die Änderung der Daten nicht ausreichen. Es wird der Verbesserungsauftrag versendet und die Fahrzeuge werden gleichzeitig von Amts wegen suspendiert-ausgesetzt (Code 14). Hier sind 2 Möglichkeiten zur Reaktivierung:

2 a) Der alte Halter bringt den aktualisierten Antrag auf Änderung der Daten ein und dem Antrag wird stattgegeben. Die Suspendierung wird von Amts wegen aufgehoben.

oder

2 b) Der neue Halter tritt an die Registrierungsstelle heran und weist den Besitz und die Verfügungsberechtigung des Fahrzeuges nach (demnach können die Daten amtswegig berichtigt werden). Für Bestandsfahrzeuge nicht zu empfehlen, weil die Datensätze unvollständig sind.

3. Die Fahrzeugnummern werden mit dem Code 30 außer Dienst gestellt

Das Fahrzeug wurde verkauft ohne bekannten erneuten Einsatz in der EU. Der Käufer weiß nicht, ob das Fahrzeug oder, von wem das Fahrzeug zukünftig eingesetzt werden soll.

Beim Code 30, kann die Neuregistrierung (bei Bestandsfahrzeuge als Halteränderung zu betrachten) zu einem späteren Zeitpunkt durchgeführt werden. Hier ist zu beachten, dass nachzuweisen ist, dass keine Änderungen am Fahrzeug in der Zwischenzeit erfolgt sind.

Für Bestandsfahrzeuge ist der Code 30 nicht zu empfehlen, weil die Datensätze unvollständig sind. In dem Fall hat der neue Halter den Eigentümer des Fahrzeuges und die Verfügungsberechtigung nachzuweisen.

Änderungen zur ECM-Stelle und Halter im Europäischen Fahrzeugregister sind unverzüglich mittels EVR-Antrags bekannt zu geben.

Ja, eine Adressänderung bzw Umfirmierung ist immer bekannt zu geben.
Die Berichtigung der Daten erfolgt über Ihr jeweiliges Organisation Code Konto. Zusätzlich ist der Antrag auf Aktualisierung der Organisationsdaten im EVR zu stellen. Der Antrag ist mittels aktuellem Firmenbuchauszug zu belegen.

Der Käufer hat mit dem Verkäufer die Regelung der Änderung der Daten im Register vorher abzuklären. Der Verkäufer ist darauf hinzuweisen, dass der aktuell eingetragen Halter den Antrag auf Änderung der Daten über das EVR einbringen soll.

Der Antrag auf Änderung des Eigentümers, Halters und ECM-Stelle wird mittels EVR-Antrag an die zuständige Registrierungsstelle automatisch weitergeleitet. Es ist keine Änderung der Fahrzeugnummer erforderlich.

Wenn keine Zulassung für Österreich vorliegt, aber Sie beabsichtigen das Fahrzeug in Österreich zu nutzen. In dem Fall ist die Erweiterung des Verwendungsgebiets auf Österreich über die ERA zu beantragen.

Wenn das Fahrzeug über eine Zulassung in Österreich verfügt, dann kann ein Registerwechsel wegen Sprachlichen Barrieren (oder anderen Gründen) nach Österreich vorgenommen werden. Der Registerwechsel ist in dem Fall nicht verpflichtend.

Nein, eine Änderung der Fahrzeugnummer ist nur möglich, wenn diese den technischen Merkmalen des Fahrzeuges nicht mehr entspricht oder die Änderung des Registrierungsstaats vorgenommen werden soll.

Ja, ein Antrag auf Aktualisierung der Registrierung ist mittels EVR einzubringen.

Für die Eintragung einer zusätzlichen Genehmigung gibt es zwei Möglichkeiten: Entweder ist der Registrierungsstelle eine beglaubigte Übersetzung des Dokuments zu übermitteln oder das von der Europäischen Eisenbahnagentur (multilingual form) zur Verfügung gestellte Formular beizulegen. Dieses ist von der ausstellenden Behörde auszufüllen.

Solange die technischen Merkmale der Fahrzeuge den Fahrzeugnummern entsprechen, ist eine Nummernänderung nicht notwendig.

In diesem Fall nehmen Sie telefonisch oder per E-Mail mit der Registrierungsstelle Kontakt auf. Ihre Zugangsdaten werden anschließend zurückgesetzt.

Ausführliche Informationen finden Sie unter: Gebühren und Abgaben

Die Zugangsdaten zum EVR können Sie entweder:

1. auf der Startseite des Systems (https://evr.era.europa.eu, öffnet neues Fenster) beantragen und eine firmenmäßig gezeichnete Vollmacht via E-Mail der Registrierungsstelle vorlegen. Grundvoraussetzung dafür ist das Vorhandensein eines Organisationscodes.
2. Übermittlung der firmenmäßig gezeichneten Vollmacht; dig.sign. als Pdf-Datei an die E-Mail Adresse register@schig.com oder wenn händisch sign. postalisch an die Anschrift:

Schieneninfrastruktur-Dienstleistungsgesellschaft mbH 
Europäisches Fahrzeugeinstellungsregister
Austria Campus 2 | Jakov-Lind-Straße 2, Stiege 2, 4. OG | 1020 Wien

Eine Muster-Vorlage für die Vollmacht ist auf der Homepage der SCHIG mbH abrufbar oder auf Anfrage an das Registerpostfacht (register@schig.com) erhältlich.

Für das Organisationcode-Register ist die Europäische Eisenbahnagentur (ERA) zuständig. Nähere Informationen zur Antragstellung sowie die Antragsplattform finden Sie hier: https://www.era.europa.eu/registers_en#ocr, öffnet neues Fenster. Zu beachten ist, dass sie „Domain of actvity“ den Rollen des Unternehmens im EVR entsprechen. Die Daten im OCR sind entsprechend dem Firmenbuchauszug einzupflegen.